PMO - Estaleiro Inhaúma

O Desafio

A Dargains foi contratada para implantar um PMO capaz de suportar o gerenciamento integrado e padronizado de diferentes projetos do Programa de Arrendamento do Estaleiro Inhaúma à Petrobras. O desafio era grande pois os projetos já haviam sido iniciados e o prazo para entrega das áreas do estaleiro era um fator determinante para o sucesso do programa.

A Dargains precisou atuar de forma rápida para implantar o PMO e reorganizar o cronograma, visto que, as áreas do estaleiro a serem entregues eram utilizadas por cargas, serviços logísticos e operações de clientes da BRICLOG/CBD, vinculando a desocupação de cada área à viabilização de infraestrutura para realocação das operações.

Nossa Solução

A Dargains iniciou o trabalho com um cuidadoso diagnóstico situacional do programa, analisando os contratos, inspecionando as áreas do estaleiro, e realizando reuniões com a alta administração e engenheiros responsáveis, para identificar riscos e aspectos críticos do programa e priorizar ações antes da implantação do PMO.

A Dargains criou uma visão única, simplificada e objetiva para todas as partes do projeto, definindo prazos, dependências e responsabilidades, a partir da estrutura analítica de contratos (Contract Breakdown Structure - CBS).

Com o entendimento alinhado de todos os envolvidos, e a partir da metodologia da Dargains, as equipes conseguiram trabalhar de forma integrada e colaborativa desde o primeiro mês de trabalho, iniciando o planejamento integrado dos projetos dentro das condições contratuais.

Para garantir o cumprimento do cronograma, a Dargains promoveu a capacitação dos engenheiros em gestão de projetos, paralelamente ao desenvolvimento de modelos, padrões e ferramentas de gestão. Todo o trabalho foi realizado em apenas três meses, conciliando a implantação do PMO com a gestão dos projetos críticos.

Após a implantação, a Dargains assumiu a gestão do PMO para dar continuidade ao suporte e capacitação dos engenheiros, além de assegurar o alinhamento metodológico e estratégico da carteira de projetos com o negócio.

A Dargains mostrou flexibilidade e agilidade para adequar sua metodologia de trabalho às mudanças estratégicas da empresa, incorporando diversos serviços não previstos em seu escopo original, como:

• Assessoria no planejamento estratégico, garantindo o alinhamento com a gestão de projetos.
• Gestão integrada dos contratos do Programa, reduzindo riscos e assegurando o cumprimento dos acordos.
• Gestão de projetos logísticos e de engenharia, otimizando a entrega dos projetos e minimizando os impactos financeiros.
• Negociação com clientes e fornecedores para garantir prazos e custos chave de projetos críticos do Programa
• Análise e controle do fluxo financeiro de obras e serviços para manter o orçamento do Programa sempre sob controle.
• Identificação de não conformidades técnicas, em projetos críticos de engenharia, assegurando a eficácia do contrato de arrendamento.

Os Resultados

A implantação do PMO para gestão do Programa de Arrendamento do Estaleiro Inhaúma foi concluída em prazo recorde pela Dargains.

Todas as entregas sob a responsabilidade da Consultoria foram realizadas dentro dos prazos estabelecidos no contrato de arrendamento. A Dargains reduziu significativamente os custos de alguns dos principais projetos do Programa, o que proporcionou para o cliente o retorno sobre o investimento no sexto mês de trabalho e uma economia de, aproximadamente, 15% sobre o valor total investido no Programa.

A Dargains também foi capaz de identificar um erro de execução de projeto na principal obra do Programa, a recuperação do Cais Leste. A identificação da inconformidade ainda no início da execução evitou uma despesa milionária e foi imprescindível à eficácia do contrato de arrendamento.

A adequação da metodologia PROCEDERE© e a capacitação das pessoas envolvidas promoveu um ambiente de sinergia entre as equipes envolvidas no Programa, aumentando a eficiência no planejamento e execução dos projetos de engenharia e logística. A Dargains conseguiu formar uma equipe de alto desempenho capaz de responder com agilidade às demandas emergenciais decorrentes de mudanças estratégicas, reduzindo drasticamente os custos associados a estas mudanças.